Хоккейный клуб «Амур»
Обязанности:
- Регистрация входящих, исходящих писем.
- Подготовка проектов писем, таблиц, запросов.
- Подписание документов у руководителя.
- Заключение договоров.
- Сбор материалов, необходимых для работы организации.
- Копирование, сканирование, заверение документов.
- Формирование отчетов.
- Контроль за соблюдением сроков исполнения приказов, распоряжений руководителя.
- Формирование дел, сдача в архив.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Подготовка к совещаниям, встречам.
- Организация приема гостей.
- Обеспечение порядка и чистоты в кабинете руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Закуп канцтоваров для организации.
Требования:
- Ответственная.
- Опыт в должности секретаря от 1 года.
- Наличие высшего образования.
- Опытный пользователь ПК.
- Знание пакета приложений Microsoft Office.
Условия:
- Зарплата 50 000 рублей.
- График 5/2, полная занятость.
- Ненормированный рабочий день.
- Работа в выходной, если проводится хоккейный матч.